Kiinteistö Oy Turun Kaupunginteatterin hallitus pyytää Turun kaupungilta kannanottoa siihen, että kaupunginteatterin remontin valmistumista uhkaa viivästyminen ilman erityisiä toimenpiteitä. Turun kaupunginhallitus käsittelee asiaa kokouksessaan maanantaina 21.11.2016.
Tämän hetkisen aikataulun perusteella Turun Kaupunginteatteri Oy voisi aloittaa näytännöt noin kuukausi kohteen luovutuksen jälkeen 17.11.2017, mikä tarkoittaisi ensi-illan pitämistä vasta joulukuussa 2017. Jotta kaupunginteatterin toiminta saataisiin ensi vuonna ajoissa käyntiin, ajankohtien aikaistaminen vaatii ryntäystoimenpiteitä, joiden toteuttamisesta yhtiö ja projektinjohtourakoitsija ovat laatineet sopimusehdotuksen.
Ryntäyssopimuksen tarkoituksena on sopia aikataulun kirimisestä ja hankkeen osittaisesta käyttöönotosta niin, että teatterin ensi-ilta olisi mahdollista pitää 15.9.2017. Osapuolet ovat laatineet suunnitelman osittaisesta käyttöönotosta, jossa päänäyttämö ja siihen liittyvät välttämättömät tilat otetaan käyttöön jo elokuussa 2017 muiden tilojen käyttöönoton tapahtuessa viimeistään 17.11.2017.
Sopimuksella turvataan teatterin koko syyskausi
Turun kaupungin näkemyksen mukaan ryntäyssopimuksen laatimisella projektinjohtourakoitsijan kanssa on useita puoltavia seikkoja. Ilman ryntäystoimenpiteitä on todennäköistä, että kaupunginteatterin syksyn 2017 näytäntökausi peruuntuu kokonaisuudessaan.
Uuden sopimuksen avulla kaupunginteatteri saadaan avattua ajoissa itsenäisyyden juhlavuoden 2017 aikana ja lipunmyynti voidaan aloittaa suunnitellusti ilman lisätulomenetyksiä. Toimenpiteillä vältetään myös mahdollisesti uhkaavat lomautukset, joihin ilman lisätoimenpiteitä jouduttaisiin. Nyt ehdotettavaksi nostettava kustannusarvio ei lisää Turun alun perin hankkeelle kohdentamia kustannuksia.
Kaupungin rahoitusosuus alittuu edelleen
Hankkeen hyväksytty kustannusarvio on 36,35 M€. Kaupunginhallitus on myöntänyt kiinteistöyhtiölle luvan käyttää 1,8 M€ hankkeelle myönnettyjä valtionosuuksia kohonneiden kustannuksen kattamiseen (yhteensä 38,15 M€). Hankkeen kokonaiskustannus tulee esitettyjen ryntäystoimenpiteiden ja ennakoimattomien epävarmuustekijöiden seurauksena todennäköisesti kohoamaan yli kaupunginhallituksen toimivallassa olevan 38,15 miljoonan euron rajan.
Mikäli hankkeen aikataulu halutaan kuitenkin varmistaa, esitettävät ryntäystoimenpiteet nostavat yhtiö arvioin mukaan kustannuksia noin 0,5 - 1 miljoonaa eurolla. Arvio ei sisällä vielä mahdollisia ennakoimattomissa olevia ongelmia.
Valtionavustukset ja kaupungin myöntämä luottolimiitti huomioiden hankkeelle on tässä vaiheessa myönnetty kokonaisrahoitusta 41,2 miljoonaa euroa. Nyt esitettävä hankesuunnitelman kustannusarvion vahvistaminen 39,15 miljoonaan euroon ei vielä kasvata alkuperäisessä hankesuunnitelmassa hankkeelle kohdennetun kaupungin rahoituksen tasoa. Kaupungin alkuperäisesti suunniteltu rahoitusosuus 36,35 M€:a tulee päinvastoin esitetyillä päätöksin alittumaan edelleen noin 2,05 miljoonaa euroa kohonneista kustannuksista huolimatta.
Ryntäystoimenpiteiden vaikutukset hankkeen valmistumiseen
Ryntäyssopimuksen tekeminen ei vielä täysin poista kohteen valmistumiseen liittyvää aikatauluriskiä, vaan sopimuksessa mainitut päivämäärät ovat tavoitteen luonteisia.
Ryntäyssopimuksen mukaisesti päänäyttämö ja siihen liittyvät välttämättömät tilat valmistuisivat tavoitteellisen aikataulun mukaisesti 18.8.2017. Päivämäärä tarkennetaan tammikuussa 2017, jotta kaupunginteatteri voi aloittaa riittävän aikaisin lipunmyynnin syksyn näytäntöihin. Tämä riittää kaupunginteatterille myös siihen, että teatteri ehtii valmistautua tuleviin näytäntöihin tai niiden perumiseen.
Urakkasopimuksen mukaan urakoitsija on velvollinen luovuttamaan koko urakkakohteen tilaajalle 17.11.2017 mennessä. Jos urakoitsija viivästyy tästä päivämäärästä, tulee sen suorittaa tilaajalle YSE:n (Rakennusalan yleiset sopimusehdot 1998) mukaista viivästyssakkoa viivästystä vastaavalta ajalta.
Maanantaina 21.11. kokoontuvalle Turun kaupunginhallitukselle esitetään:
- että se päättäisi ilmoittaa Kiinteistö Oy Turun Kaupunginteatterille omistajan ennakkonäkemyksenä, että yhtiön tulee solmia esitetyn ehtoinen ryntäyssopimus projektinjohtourakoitsijan kanssa
- päättää, että hankkeen etenemisestä tulee raportoida kaupunginhallitukselle alkuvuodesta 2017
- päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että hankkeen kustannusarvioksi vahvistetaan 39,15 M€
Lisätiedot: Apulaiskaupunginjohtaja Jarkko Virtanen, p. 050 5590 222, jarkko.virtanen@turku.fi